Chargé de communication : 6 astuces pour mieux t’organiser au quotidien
Être chargé de communication, c’est souvent passer d’une newsletter à un évènement, puis d’un post Instagram à une demande « ultra urgente » arrivée il y a… 5 minutes.
Entre les réseaux sociaux, les supports de communication, les demandes internes et les imprévus, les journées ont parfois la fâcheuse tendance à filer plus vite que prévu. ⏳
Alors pour t’aider à gagner du temps, à mieux t’organiser et à éviter quelques migraines inutiles, voici notre plan de survie spécial chargé de com’. Inspiré du terrain. Du vrai.
__
1. Intègre ton identité visuelle dans Canva pro
On commence par un classique. 😎
Si tu passes ton temps à chercher :
> Le bon bleu
> La bonne typo
> Le bon logo
> Le pictogramme utilisé la dernière fois…
Alors tu perds déjà un temps fou.
Canva pro permet de centraliser tous les éléments de ton identité visuelle : couleurs, typographie, logos, pictogrammes et templates.
✨ Résultat ✨: tes supports restent cohérents et tu évites de repartir à la chasse au logo HD ou à la bonne couleur à chaque nouvelle création.
Mine de rien, additionnés sur une année, ces petits allers-retours représentent un temps considérable.
D’ailleurs, si ton identité visuelle n’est pas encore clairement définie, ça vaut peut-être le coup de s’y pencher.
On t’explique justement pourquoi dans notre article sur la charte graphique 👉: clique ici
__
2. Bloque des créneaux dédiés à la création
Le fameux : « je ferai ça quand j’aurai le temps. »
Spoiler : tu ne l’auras jamais. 😬
La création de contenu demande de la veille, de la concentration et du recul.
Or, si tu attends les périodes creuses pour t’en occuper, tu risques surtout de produire dans l’urgence.
L’astuce consiste à réserver dans ton agenda des sessions récurrentes :
> Veille concurrentielle
> Recherche d’idées
> Rédaction de contenu
> Création de visuels
> Analyse des supports produits
👆 Le piège c’est de traiter la création de contenu comme un sujet pour combler les trous dans le planning. Dès qu’une urgence arrive, c’est elle qui saute.
Pourtant, anticiper ses contenus permet souvent de gagner du temps… et beaucoup de sérénité.
Après tout, produire du contenu n’est pas une tâche secondaire : c’est l’une des missions centrales de ton métier.
Et puis, avoir une réserve de contenus d’avance, c’est quand même plus confortable que de chercher une idée de post à 8h52 pour une publication prévue à 9h.
__
3. Arrête de créer du contenu jetable
Tu as passé deux heures à rédiger un article de blog.
Puis tu l’as publié.
Puis… plus rien ?
Quel gâchis ! 😭
Un même sujet peut vivre sous plusieurs formats : Un article devient un post LinkedIn puis, un carrousel, une newsletter, une vidéo courte, et pourquoi pas, des extraits pour les stories.
Par ce que non, tes abonnés ne lisent pas tout ton contenu partout et tout le temps.
Dailleurs, si un sujet fonctionne bien, c’est souvent le signe qu’il mérite d’être approfondi sous d’autres angles. Recycler intelligemment, ce n’est pas tricher. C’est rentabiliser ton temps de travail.
Entre nous, l’algorithme ne va pas appeler la police du recyclage de contenu. 🚨
__
4. Constitue ta propre banque d’images
Tu n’en peux plus de la photo d’équipe prise en 2019 devant la machine à café ?
On te comprend. 😅
Le problème c’est qu’à force les contenus se ressemblent, les visuels s’éssouflent, on s’ennuie et l’image de marque vieillit. Sans oublier Victor qui a démissionné et Jean-Mich qui n’a plus de cheveux.
Prends l’habitude d’organiser régulièrement des mini shootings dans tes locaux. (Et pas besoin de prévoir une production hollywoodienne. 🎥)
Quelques photos de l’équipe, de l’ambiance, des détails du bureaux, des coulisses, du savoir-faire… et tu repars avec plusieurs semaines, voire plusieurs mois de contenu sous le coude.
Ton futur toi te remerciera.
__
5. Décharge ton cerveau
Les meilleures idées arrivent rarement quand on les attend.
Sous la douche, en voiture, en balade… à 22h un dimanche soir.
Bref, jamais quand tu es devant ton ordinateur. 😅
💡 Notre conseil : Crée une note dédiée sur ton téléphone et note absolument tout.
Même les idées qui te semblent mauvaises sur le moment. Par ce que ton cerveau est très fort pour produire des idées. En revanche, il est beaucoup moins fiable lorsqu’il s’agit de toutes les retenir.
Chez Ö Studio, on a une conviction simple : ton cerveau est un outil de création. Pas un espace de stockage.
Et le jour où tu seras en panne d’inspiration, tu seras ravi d’avoir constitué cette petite réserve.
__
6. Accepte de déléguer
Savoir déléguer est un super-pouvoir sous-estimé. 🦸
Quand on est chargé de communication, on a souvent envie de tout faire soi-même.
Le problème, c’est que vouloir tout maitriser finit souvent par produire l’effet inverse. Tu y passes plus de temps, ta frustration augmente de jours en jours et la qualité de ton contenu n’est plus au rendez-vous.
🔎 Certaines missions méritent d’être confiées à des spécialistes lorsqu’elles ont vocation à avoir une grande visibilité et/ou un fort impact :
> Campagne de communication
> Une édition importante (magazine, rapport d’activité…)
> Motion design
> Certains reportages vidéo ou shooting photos
> Développement web
> SEO
Pendant ce temps-là, toi, tu peux te concentrer sur ce qui crée réellement de la valeur : la stratégie, la coordination, les contenus et la vision globale.
Ton rôle n’est pas d’être graphiste, vidéaste, photographe, développeur web et expert SEO en même temps. Ton rôle, c’est d’orchestrer l’ensemble pour que la communication avance dans la bonne direction. 🎯
__
Et surtout,
Arrête de croire que tu dois tout gérer seul !
Par ce qu’entre les publications, les urgences, les événements, les demandes de dernières minutes et les « tu peux me faire ça rapidos !? », tu as déjà largement de quoi t’occuper. 😇
Chez Ö Studio, agence de communication à Vannes, on accompagne régulièrement les chargés de communication qui ont besoin d’un coup de main.
Que ce soit pour des sujets d’identités visuelles, des supports de communication…